AI 办公提效2026年11月5日 · 第 9 期
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这个栏目里写过的所有内容,每篇都有署名和日期。

会说太多话的会议怎么控场:写给没整块时间的人
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会说太多话的会议怎么控场:写给没整块时间的人

先把丑话说完:会说太多话的会议怎么控场的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

吴笃行吴笃行·2026年9月30日·5 分钟
把口头承诺写进纪要:不同条件下的做法
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把口头承诺写进纪要:不同条件下的做法

很多人问把口头承诺写进纪要怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

陆旸陆旸·2026年9月24日·5 分钟
季度复盘会的材料准备:写给没整块时间的人
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季度复盘会的材料准备:写给没整块时间的人

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

谭竺谭竺·2026年9月18日·5 分钟
会后跟进的固定动作:把经验固化成流程
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会后跟进的固定动作:把经验固化成流程

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

胡洄胡洄·2026年9月12日·5 分钟
白板拍照怎么归档:五个误解与实情
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白板拍照怎么归档:五个误解与实情

关于白板拍照怎么归档的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

吴笃行吴笃行·2026年9月6日·5 分钟
小会代替大会的拆法:五个误解与实情
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小会代替大会的拆法:五个误解与实情

把小会代替大会的拆法想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

陆旸陆旸·2026年8月31日·5 分钟
会议记录的保留期限:把经验固化成流程
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会议记录的保留期限:把经验固化成流程

会议记录的保留期限的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

谭竺谭竺·2026年8月25日·5 分钟
会前把材料压缩成三段:从混乱到顺手的过程
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会前把材料压缩成三段:从混乱到顺手的过程

关于会前把材料压缩成三段的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

胡洄胡洄·2026年8月19日·5 分钟
录音转写的分段校对:成本、时间与回报
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录音转写的分段校对:成本、时间与回报

关于录音转写的分段校对的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

吴笃行吴笃行·2026年8月13日·5 分钟
决议和讨论分开记:成本、时间与回报
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决议和讨论分开记:成本、时间与回报

很多人问决议和讨论分开记怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

陆旸陆旸·2026年8月7日·5 分钟
待办项写清负责人和期限:不同条件下的做法
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待办项写清负责人和期限:不同条件下的做法

关于待办项写清负责人和期限的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

谭竺谭竺·2026年8月1日·5 分钟
纪要发出前的三处核对:卡住的人多半卡在这
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纪要发出前的三处核对:卡住的人多半卡在这

关于纪要发出前的三处核对的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

胡洄胡洄·2026年7月26日·5 分钟
缺席者怎么补读五分钟版:成本、时间与回报
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缺席者怎么补读五分钟版:成本、时间与回报

缺席者怎么补读五分钟版这件事,环境的作用大于性格。同一套动作,摆对位置能自动发生,摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

吴笃行吴笃行·2026年7月20日·5 分钟
例会节奏改短的尝试:动手之前的三问
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例会节奏改短的尝试:动手之前的三问

很多人问例会节奏改短的尝试怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

陆旸陆旸·2026年7月14日·5 分钟
跨时区会议的安排:成本、时间与回报
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跨时区会议的安排:成本、时间与回报

很多人问跨时区会议的安排怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

谭竺谭竺·2026年7月8日·5 分钟
会议邀请里的议程模板:关键就在那两三步
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会议邀请里的议程模板:关键就在那两三步

关于会议邀请里的议程模板的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

胡洄胡洄·2026年7月2日·5 分钟
头脑风暴怎么收口成结论:不同条件下的做法
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头脑风暴怎么收口成结论:不同条件下的做法

关于头脑风暴怎么收口成结论,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

吴笃行吴笃行·2026年6月26日·5 分钟
争执不下的议题怎么挂起:不同条件下的做法
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争执不下的议题怎么挂起:不同条件下的做法

关于争执不下的议题怎么挂起,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

陆旸陆旸·2026年6月20日·5 分钟
会议时长超了的收敛法:关键就在那两三步
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会议时长超了的收敛法:关键就在那两三步

关于会议时长超了的收敛法的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

谭竺谭竺·2026年6月14日·5 分钟
纪要模板里留行动栏:把经验固化成流程
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纪要模板里留行动栏:把经验固化成流程

关于纪要模板里留行动栏的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

胡洄胡洄·2026年6月8日·5 分钟