AI 办公提效2026年11月5日 · 第 9 期

格手账。不追新工具，只留好流程。

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账号与数据安全

「账号与数据安全」栏目的全部文章，从最新一篇读起。

离职交接的账号清单：一份可以照抄的清单

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离职交接的账号清单：一份可以照抄的清单

离职交接的账号清单这件事，环境的作用大于性格。同一套动作，摆对位置能自动发生，摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

谭竺·2026年9月12日·5 分钟

共享文档链接的有效期：写给没整块时间的人

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共享文档链接的有效期：写给没整块时间的人

共享文档链接的有效期这件事，环境的作用大于性格。同一套动作，摆对位置能自动发生，摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

胡洄·2026年9月6日·5 分钟

外部协作者的权限收回：不同条件下的做法

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外部协作者的权限收回：不同条件下的做法

外部协作者的权限收回的教程很多，能落地的少，因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

吴笃行·2026年8月31日·5 分钟

敏感数据的分级：从混乱到顺手的过程

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敏感数据的分级：从混乱到顺手的过程

敏感数据的分级的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事：把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱，但都要提前想。…

陆旸·2026年8月25日·5 分钟

截图里的敏感信息：五个误解与实情

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截图里的敏感信息：五个误解与实情

截图里的敏感信息的教程很多，能落地的少，因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

谭竺·2026年8月19日·5 分钟

钓鱼邮件的识别练习：从混乱到顺手的过程

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钓鱼邮件的识别练习：从混乱到顺手的过程

钓鱼邮件的识别练习的教程很多，能落地的少，因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

胡洄·2026年8月13日·5 分钟

设备丢失的第一小时：不同条件下的做法

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设备丢失的第一小时：不同条件下的做法

设备丢失的第一小时的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事：把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱，但都要提前想。…

吴笃行·2026年8月7日·5 分钟

云端回收站的保留期：关键就在那两三步

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云端回收站的保留期：关键就在那两三步

云端回收站的保留期的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事：把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱，但都要提前想。…

陆旸·2026年8月1日·5 分钟

导出备份的节奏：一份可以照抄的清单

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导出备份的节奏：一份可以照抄的清单

很多人问导出备份的节奏怎么做，其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法，混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

谭竺·2026年7月26日·5 分钟

第三方授权的定期清理：动手之前的三问

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第三方授权的定期清理：动手之前的三问

第三方授权的定期清理这件事，环境的作用大于性格。同一套动作，摆对位置能自动发生，摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

胡洄·2026年7月20日·5 分钟

公共 wifi 上的工作：从混乱到顺手的过程

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公共 wifi 上的工作：从混乱到顺手的过程

很多人问公共 wifi 上的工作怎么做，其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法，混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

吴笃行·2026年7月14日·5 分钟

打印件的安全处置：关键就在那两三步

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打印件的安全处置：关键就在那两三步

关于打印件的安全处置的公开说法有一个通病：只写顺利情况。这篇反过来，重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

陆旸·2026年7月8日·5 分钟

聊天工具传文件的边界：把经验固化成流程

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聊天工具传文件的边界：把经验固化成流程

如果你已经失败过几次，这篇要讲的不是「再来一次」，而是上一次断在哪里。断点通常只有一个，找到了，其他步骤原样保留就行。…

谭竺·2026年7月2日·5 分钟

重要操作的留痕：把经验固化成流程

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重要操作的留痕：把经验固化成流程

重要操作的留痕的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事：把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱，但都要提前想。…

胡洄·2026年6月26日·5 分钟

账号被盗的应对：写给没整块时间的人

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账号被盗的应对：写给没整块时间的人

很多人问账号被盗的应对怎么做，其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法，混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

吴笃行·2026年6月20日·5 分钟

数据出境的注意点：成本、时间与回报

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数据出境的注意点：成本、时间与回报

很多人问数据出境的注意点怎么做，其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法，混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

陆旸·2026年6月14日·5 分钟

家庭网络办公的隔离：把经验固化成流程

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家庭网络办公的隔离：把经验固化成流程

把家庭网络办公的隔离想象成搬进新家：真正的功夫不在搬的那天，而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置，再谈做法，最后说怎么判断做没做对。…

谭竺·2026年6月8日·5 分钟

手机上的工作应用权限：关键就在那两三步

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手机上的工作应用权限：关键就在那两三步

把手机上的工作应用权限想象成搬进新家：真正的功夫不在搬的那天，而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置，再谈做法，最后说怎么判断做没做对。…

胡洄·2026年6月2日·5 分钟

一次季度安全自查：成本、时间与回报

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一次季度安全自查：成本、时间与回报

这篇不灌鸡汤，也不堆参数。一次季度安全自查的每一步都给判断标准：做没做到位，自己能查；做不下去了，能定位是哪一步出了问题。…

吴笃行·2026年5月27日·5 分钟

工作账号和个人分开：不同条件下的做法

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工作账号和个人分开：不同条件下的做法

工作账号和个人分开的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事：把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱，但都要提前想。…

陆旸·2026年5月21日·5 分钟